郑州云海云办公企业博客

互联网来到中国20年了，移动互联网也让已经让人们的生活发生了翻天覆地的变化，这是有目共睹。与此同时，越来越多的企业也已经开始将互联网的技术、思维方式和使用习惯引入到工作的环境中，以优化内部管理机制，并使之成为建立外部竞争优势的重要手段。

IT技术实际上最先是被运用于办公领域，曾经为企业的发展立下汗马功劳，但在新的背景下传统的OA越来越不能适应新环境的发展，主要原因有以下两个方面：

1、企业外部环境变了。“网络”已经不再被认为只是一个虚拟的世界，所谓的“云”也不是一个飘在空中的概念，而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面。

2、企业的内部环境变了。在网络环境下成长的80后，90后正在成为职场的中坚力量，他们基本上生存于网络中的，思维模式深受互联网的影响，更加愿意分享，喜欢网络交流甚于面对面的交流，重视个人的感受，关注互联网产品的使用体验。

在这样的环境下。让我们看看传统OA系统有哪些局限性“七宗罪”，而以推事本为代表的新型移动云办公软件又是如何颠覆。

①费用高昂

传统OA系统由于其功能众多，部署复杂，瀑布式开发投入资源众多，服务器硬件要求高的特点，购买的成本非常高昂，动辄几十万甚至上百万，众多中小企业无力承受。

而云办公OA系统费用一般为传统OA系统费用的1/100甚至1/1000，而且提供20用户永久免费，提供大用户群体免费试用期，大大降低了采购风险，缩减了企业开支；对教育行业等其他公益性行业还可附加赠送。

②部署/维护复杂

传统OA系统需要配套相应的软硬件服务器环境进行部署，部署调试需要耗费大量的时间和花费，后期也需要聘请专业的人员进行维护，无论是人力物力均是一笔不小的支出。

云办公OA系统采用的是最前沿的云科技，所有服务和数据端都是基于公有（私有）云环境进行部署，企业内部几乎无需任何部署成本，5分钟下载即可用，真正实现即买即用。后期也统一由专业工程师维护，企业不需要额外配备专门的办公系统维护人员；

③上手困难，需要专门培训

传统OA系统使用前，一般需要组织相关人员进行系统操作学习和培训。培训时间长，记忆成本高，培训效果不好，后期还需要查阅操作说明书。

云办公OA系统追求用户体验的产品设计思路，操作与QQ一样简单方便，大多数熟悉手机软件的用户无需学习成本，上手10分钟就可以轻松使用。

④软件操作复杂

传统OA系统庞大，功能分支众多，电脑端操作已经很复杂，几乎不可能适用于手机操作。一般需要接受过培训有经验的同事来操作和管理软件，部分功能还需要配合excel和project来使用。操作软件的时间大甚至于实际完成工作的时间，本末倒置，降低工作效率。

云办公OA系统的操作和交互。在拥有数十年经验的互联网产品设计师的指导下，同时倾听大量用户的反馈声音，实现了完善功能与极致简洁的完美融合。基础创建任务功能不到10秒即可完成，甚至可以用语音创建任务。真正体现了科技型工具的价值——不是带来负担，而是在轻松中收获成果。

⑤接入场所限制

传统OA系统受限于办公网络环境以及电脑位置的要求，只能在指定的办公场所接入使用。对于销售外勤型的企业适用度极差，外出人员工作状态几乎处于“失控”状态，无法满足越来越多的在外办公、在家办公、出差办公等个性化需求。

云办公OA系统从设计之初就考虑到移动办公的需求，推出了iPhone和安卓手机版本，无论何时何地，都可以像聊QQ一样轻松接入办公系统。了解同事的工作状态，即时沟通，真正实现随身办公室。

⑥系统更新缓慢

传统OA系统一般一年或者几年更新一次，新的管理方法和互联网技术无法即时应用到办公系统中。界面丑陋、运行迟缓几乎是很多传统OA系统的通病，这也是为什么很多企业前期花了大力气采购，但是后期很难坚持使用下去的原因。

云办公OA系统秉承互联网产品独有的“敏捷”开发思想，快速获取一线客户的应用需求，几乎每天都会更新一个版本，软件实现增量更新后即可使用，无需重新部署。用最快的速度讲最新最有效的管理方法和互联网技术带到你的身边，办公软件也可以变的很轻便，很高效。

⑦不适合高速发展型企业

由于以上诸多弊端的存在，传统OA系统已经越来越不适合新型高速发展型企业的应用，办公软件跟不上企业发展的步伐，不仅仅不能起到正向的帮助作用，反而有可能为企业发展拖后腿。

云办公OA系统是最新型的移动互联网云办公软件，结合了最前沿的移动互联网技术和云科技，同时自身保持不断的快速更新迭代，真正实现与高速发展企业齐助力，共腾飞！

通过以上分析，我们不难发现，传统OA系统在新形势下的市场竞争企业中，必将慢慢退出历史的舞台。流畅的团队协作、清晰有效的任务管理、可以持续帮助优化团队执行力的统计数据才是现代企业办公所需要的软件支持。

目前已经有6000多家独具慧眼的高速发展企业选择了以网开云平台为代表的移动互联网云办公软件，在节约开支的同时大幅提高办公效率。未来企业的竞争即是自身硬实力的竞争，也是系统软实力的竞争，谁能更早的取得新型办公软件的助力，谁就能在长期的蓝海中获得更多的竞争优势。

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