OA信息化越来越普及，它不只融入到普通的企业单位，同时我国众多的政府单位对OA办公系统的需求也在不断增强。在政府OA信息化建设的过程中，政府单位对oa办公系统的认识越来越深入，投入越来越多，也越来越重视oa的应用，对功能需求也是越来越具备特色，形成了独特的在线办公应用领域。但是，政府单位对oa办公系统的总体要求相比于一般企业会更高，政府oa更加重视系统自身的易用性、实用性、严密性和开放性，在具体功能和性能上，对oa办公系统的安全性、自定义、扩展性等要求较高，特别是需要有擅长对公文处理的能力。
一、政府oa应以类似集团公司的标准选型
政府单位选择oa系统，应该站在集团公司的高度来考虑总体架构需求，因为无论是哪个政府单位，都存在有上下级，也有同级的部门。政府部门从组织架构上来看，有些类似于一个集团公司或连锁公司。为此在选择oa办公系统时，应该从集团的角度出发，而这就必须基于在总体架构的层面上，选择擅长定制化二次开发的oa厂商。例如云海科技提供的基于jsp架构开发的政府OA办公系统可以基于平台化定制所需功能，同时还可以与人事、财务、采购等业务系统集成整合在一起，形成一个真正的大信息化办公平台。这不仅可以降低信息化建设总体成本，而且还可以提高相互之间协作的效率。
二、政府oa需要有出色的会议管理模块
政府单位，一个突出的特点就是会议多。所以在oa办公系统中，需要有比较出色的会议管理功能。会议管理功能模块可以做的很简单，如只是一个会议时间、参会人员的通知、会议取消的自动通知、会议记录、会议报告等相关内容。稍微深入一点的，可以有会议室的管理、预约等相关功能。
对于会议管理功能，如果oa系统中已有现成方案。必须先审查其对于自身单位的可行性。若要求相差较远，就有必要据自己单位的实际情况进行个性化开发。
三、政府oa需要有强大的整合能力
以简单的例子来协助理解。如网上婚姻登记预约，这个预约网站平台应该能够将相关的信息传送到相关部门的oa平台。等到员工一上班，就可以看到预约方的相关信息。如此的话，可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等，服务人员在解答用户的投诉时，可以直接在oa系统中完成，两个平台可以自动进行数据的交互。也同样也需要oa系统与其他相关系统进行有效的整合。
这些新的信息化需求，都要求oa系统有比较强大的集成整合能力。为此笔者建议，政府单位最好选择平台型oa系统，以方便与系统的整合。平台型oa目前已经非常成熟，价格相对合理，只需要通过少量的代码开发，甚至在不开发的状况下，就可以完成系统的整合。
四、政府oa需要有强大的审批流程功能
公文流转的严谨性在我国要求是比较高的。政府部门更加对这方面也更加注重，而且其文件、流程的保密性级别比其他任何企业也要高。如果需要发布一个消息，可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。例如一个全国统一的放假通知，也需要有好几道审批环节。所以在oa系统中，这样的审批模块也需要有完善的解决方案。
文档的审批环节是政府部门最为注重的一方面。因此在政府oa系统中，要有灵活的设置机制。最好能够在不用代码开发的情况下，让系统管理员可以进行自定义设置。以提高系统的灵活性，来适应不同审批流程的需要。
如果需要针对上述需求对OA系统进行了解或试用，欢迎联系云海科技官方客服协助试用或索要详细文档。
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