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2014
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探讨部分政府办公系统存在哪些不足和问题

政府部门在以前的办公活动中,全是靠一些公务员对办公文件等进行基本的手工处理,而政府部门的进一步扩大使这种需求正在发生变化,传统的办公风格已不能适应政府的办公活动。那么我们来看看有些政府部门现在还存在哪些办公管理的不足?

① 政府部门的办公一般都是靠脑力的,脑力是建立在有多少人上,所以现在政府的办公部门人员还是挺多的,主要由于政府部门需要这些人来及时处理办公问题;

② 现在的政府部门比起几年前最大的不同就是政府部门的办公文件多了,所处理的事务也多了,这些事务给政府部门的办公带来更大的压力,比如办公人员薪资、办公费用等压力

③ 政府部门的决策速度较为缓慢,而政府部门的决策都会影响带该负责管理地区的未来发展和规划方向,其欠缺的就是快速、准确的进行决策;

④ 政府部门办公活动形式较为复杂,比如办公可以有汇报总结、记录信息、起草文案、调查民生、政府会议、公式面谈、公函、邮件等形式,复杂多样的办公形式很难一起有效掌控;

⑤ 各部门与上级部门的联系不紧密,一般政府里的部门都是有层级关系之分的,也有市区县等级之分,而怎么保持跟上级部门的联系,是下级政府部门需要考虑的事情;

⑥ 通知公告麻烦,人员较多,需要举行会议进行相关事宜的通知和公告,而且口口相传的公告有可能会失真。

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