郑州云海云办公企业博客

OA办公系统在企业中的应用普及度越来越高，从政府的电子政务办公到企业的自动化办公，但在办公软件的选择上，各政府、事业单位和企业千万不要被OA产品那些乱花迷人眼的功能所迷惑，要充分考虑自身的需求，而不是软件功能越多越好。

首先，在选择OA产品的时候，要首先选择在线试用度较好的产品，在线试用是为了能够找到适合本公司使用的同近产品，不适合的产品，功能无论多么强大到最后可能导致的是闲置浪费。不仅是可以在线试用，还可以把试用安装包下载到本地，自己来在网络内部署试用。有些品牌的OA也不知道出于哪方面保密的考虑，试用OA软件设置了层层注册和验证，这个姿态让终端真正想使用产品的用户如何了解你的产品？仅为了防止其他品牌的抄袭吗？云海中腾OA办公系统不仅可在线全功能权限试用OA系统，还可以下载全功能试用安装包在本地进行部署试用，试用期限长达一个月，完全让你通透的了解云海中腾OA的产品功能。
其次，在考虑品牌的同时，要考虑产品的“上手度”如何，OA软件产品的功能多也将意味着每项功能在使用的时候比较复杂，所以OA软件产品的上手度可能也会导致效率的高低。软件功能多并不意味着对企业用户都有用处。如果软件仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，那么只能是提高了企业的成本，却没有体现出OA软件的相应价值。

再次，软件的功能多而全，复杂的操作界面和复杂的产品功能，会对企业人员操作水平要求很高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，却不一定能带来明显的收益。另外，软件功能全还有可能在产品的细节处理上不一定考虑到位，还不如那些务实、细化的OA软件钻研得透彻。

一般而言，企业选择OA软件时要考虑到以下几点：

一是OA软件的主要功能模块是否覆盖企业核心需求，尤其是对于已经上过ERP等其他管理软件系统的企业而言，更要充分考虑到选购的OA软件功能与原有其他软件系统功能的互补性。

二是要考虑到OA软件产品功能与企业自身业务流程的匹配性，最重要的是要实际考虑到OA软件产品平台的对接扩展性，在数据库结构方面现在很多的OA厂商都不够开放，所以在选择的时候要非常谨慎，尽量选择扩展性较强的OA软件，要尽量减少产品的二次开发。

三是要充分考虑移动端手机办公审批的接口需求，手机审批办公将是下一个阶段的OA办公软件的主流，所以具有很好的手机办公接口的扩容性是很重要的。

四是充分考虑企业预算支付能力。选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的功能，选一个功能紧凑、满足自己核心需求的、既便宜又容易二次开发的系统。

欢迎大家对云海中腾OA办公系统进行试用和功能评测，云海软件也祝大家能够选择应用到满意的OA系统。