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2016
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再谈如何提高OA系统实施的成功率

在更多时候,企业选择OA可能初初一看,就选择了名气大点的,价格便宜点的,这可能是大多数企业的态度,当然,多数大型企业单位除外。企业OA系统实施的成败除了OA系统的选型与企业现状是否相符外,内部员工对项目的态度与参与也是OA项目成败的关键。做为企业,在选定OA系统供应商之后,如何让实施变的更简单?如何让内部员工积极参与?

如何提高OA系统实施的成功率?

一、痛苦快乐法则

有一个心理学规则,钻石和快刀。意思是说想要说服一个人去做一件你希望他做的事情,可以从两方面着手,第一,告诉他,如果他不去做会给他带来什么样的痛苦和损失;第二,告诉他,如果他去做了并把事情做好了,会得到什么样的好处和快乐。比如 ,很多人其实不想上班,虽然不上班会很自由,但是不上班就没有钱,痛苦更大,所以必须上班。

上OA系统,在选型时期必须要了解透目前公司存在的问题,对每个部门员工所面临的问题做详细调研。通过分析问题,让大家看到手工管理是多么的痛苦。寻求OA供应商的帮助,组织系统学习OA软件个功能和使用技巧,让大家看到有了OA系统会有什么样的好处,能节省多少人力物力。

二、从上至下

从我们对OA系统的实施经验来说,OA系统成功上线除了软件自身是否合适以外,另一个关键因素是领导层是否关注及重视。一般管理比较强势的领导,企业实施OA系统成功率会高很多。

原因在于,无论上OA系统还是CRM软件或者其他应用软件,前期的学习及适应阶段是痛苦的。对一个从未接触过系统的员工来说,可能更愿意使用早已习惯的手工管理方式。人的惰性是非常可怕的,面对新的事物,一些员工会找一些反对意见,所以上OA系统前期,听到一些不利的声音是非常正常的。此时,企业领导的态度非常重要。如果此时,企业领导也疑虑了,这上OA系统这么多事,到底有没有用?是不是OA系统选的不好?让供应商再改改?如果,作为企业领导的你真的这么处理了,那很可能永远找不到合适的软件,这也是为什么很多行业老牌企业上不了信息化系统的原因。

做为领导,应该怎么做呢?

很简单,排除了OA系统的原因后,企业领导必须明确必上OA的决心。从上至下去执行,跨过前期磨合阶段,OA系统成功实施就不会有大的问题了。

有实施方面的问题,欢迎大家来和云海交流,公司主页上有ceo的微信和在线通讯联系方式,欢迎联络。

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