郑州云海云办公企业博客

什么是OA系统？　

OA即办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。

OA系统的作用  

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。如果OA能够好好利用起来，会提高办公效率，规范办公流程。

在企业的OA系统日常运行过程中，OA管理员的能力也就具有相应的重要性，那么怎样才能算一个合格的ＯＡ管理员呢？

熟悉ＯＡ服务器的搭建和设置

（1）熟练掌握OA服务器的各种服务：云海OA系统服务名都为oaop开头，当前有五个常用服务，不排队以后会增加的可能；

（2）常用端口的映射操作，常见的一些比如即时通讯面板空白等问题能够迅速解决。如上图所示“即时通讯服务”是经常出问题的一项，有时候重新启动一下即可，如果涉及到外网登陆，需要端口映射、异步加载等知识。

可以熟练的设计和制作工作流程

可以根据公司需求，迅速的设计表单，进而设计高效、可用的流程。

熟练掌握“组织结构”的设置

（1）平时有大量的部门管理和用户管理的操作，比如信息的查询、导入、导出，用户的新建和权限设置等。

（2）角色与权限管理，熟悉每个角色拥有的权限，可以新建、修改角色。

各个模块的操作设置要熟练

在此，以“菜单设置”为例，在此处设置的菜单样式就是各个用户登陆系统后显示的菜单目录。

当然，这些只是一个合格的OA管理员必须掌握的基础，作为管理员，日常工作中要严格按照公司的规章制度和操作流程进行OA管理，不可私自修改设置，也不能进行越级操作。