什么是OA系统？　

OA即办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。

OA系统的作用  

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。如果OA能够好好利用起来，会提高办公效率，规范办公流程。

在企业的OA系统日常运行过程中，OA管理员的能力也就具有相应的重要性，那么怎样才能算一个合格的ＯＡ管理员呢？

1.审核。机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文，应当进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商、会签;使用公文文种、公文格式是否规范等。

经审核，对符合规定的公文，文书部门应当及时提出拟办意见报机关负责人批示或者交有关部门办理、阅知。对属于部门职权范围内的事项或者经上级机关授权、委托由部门办理的事项，应当直接转请有关部门办理;需要两个以上部门办理的公文，应当明确主办部门;紧急公文，应当明确办理时限。

与一般的办公自动化系统相比，云海OA的《协同办公》带来了全新的办公体验。

功能强大的高端企业管理软件：集成了主控系统、培训系统、协同办公系统、人力资源管理系统、合同与付款管理系统、协同商务系统等多个功能强大的管理软件，以全新的架构实现了企业各种业务间的协同管理。

1）超越传统OA的深化应用

不仅包含传统OA的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。 

对外服务的政务外网、政府内部办公的政务内网、和各政务内网之间进行数据交换、信息业务协同的政务专网。

当前政府部门的电子政务外网的应用已经跨越了简单的政府信息公示网站，开始逐步应用电子手段，开展网上办公、网上审批、公文流转等电子服务。当政务办公人员出差在外或不在办公场所时，希望能够安全方便的接入单位网络，就像在办公室里一样，及时方便和安全地处理日常工作。现在政府部门的移动办公的需求越来越大，但政府与企业不同，政府的移动办公首先要考虑安全性,解决信息的敏感性，这就需要为电子政务移动办公系统提供安全的技术支撑平台。

版本： 云海oa政务版6.0版 

技术体系： JAVA、所有数据库

适应范围： 省厅政府机构、市县政府机构、事业单位、大型国企

统一政府门户系统介绍：

由云海软件开发的的内容管理平台统一政府门户系统是一套允许各级政府、媒体快速、高效的建立、部署并维护高度动态化Internet外部、政务网络及企业信息门户的企业级Web门户管理系统。门户系统能够将内容存储为对象，智能服务器在接收到用户请求时，将快速组织网页并显示到用户端。这种工作方式提高了特定内容的重复利用效率，并可将内容发送到不同的设备和用户端，避免了复杂的程序设计过程和资源的浪费。使用内容管理系统，政府机关相关组织可以轻松地与合作伙伴、供应商和客户共享网站内容，而不会受到平台或程序设计语言的限制。

　　不断引进新设备、新技术，努力提高办公自动化（oa）程度，一直是政府机关、工矿企业等单位在管理工作中追求的目标。尤其是近年来，随着网络及多媒体技术的成熟与应用，以计算机网络为基础、协同工作为目标的办公自动化成为了新的热点。

　　我们现在谈论的办公自动化，实际上只能称之为办公管理信息系统或办公管理系统，它还远未达到自动化的程度，尚需人工大量的参与。因此，目前的办公自动化系统应更多地承担信息通道的责任，建立和完善各个职能部门之间的沟通，建立信息共享机制和协同工作的环境。简单地说，就是用户应当能够通过办公自动化系统接受任务、分派处理、确定合作以及共享信息。

一、主要开发模式 

纵观目前市场上成型的公文流转系统，其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段，系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系，开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。 

1、系统结构 

按照系统终端情况的不同，可将公文流转系统的开发结构分为B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种模式，它们各具特色，是当前公文流转系统开发的主流。 

（1）B/S模式 

在更多时候，企业选择OA可能初初一看，就选择了名气大点的，价格便宜点的，这可能是大多数企业的态度，当然，多数大型企业单位除外。企业OA系统实施的成败除了OA系统的选型与企业现状是否相符外，内部员工对项目的态度与参与也是OA项目成败的关键。做为企业，在选定OA系统供应商之后，如何让实施变的更简单？如何让内部员工积极参与？

对于OA软件这样需要厂商进驻用户现场开展实施、系统功能复杂的企业管理系统来说，最终系统是否能实施成功可谓是一切努力的关键。是对之前系统选型调研等前期工作的肯定，也即将开启未来企业管理水平提升之路。成败论英雄，虽然影响系统实施成功的因素有很多，但是软件的优劣以及是否选型准确仍然是决定项目实施成功与否的最重要因素。

如何能提高OA系统实施的成功率？

【梳理需求是关键】

档案是一种重要的本源性信息。档案系统是区县电子政务平台的重要组成部分，担负着存储、管理电子政务系统产生的电子文件、档案信息的职能，同时，档案系统通过对区县电子政务平台中的各类文件进行综合归档、智能分析，为领导的决策、政府部门的高效运营以及公众的查询提供有效的服务支持。区县电子政务平台建设和应用的逐渐深入，对档案工作提出严峻的挑战，也为档案管理的信息化发展带来难得的机遇。

统一身份验证和统一权限管理的电子政务公共平台的成功建设，使得上海徐汇区电子政务建设走在了全国前列。徐汇区内各委办局的电子政务系统在提高政府机构行政效率的同时，产生大量的电子文件和过程文档。对于电子政务系统产生的电子文件和过程文档，根据国家和地方档案管理相关法律、法规的要求，必须加以及时归档，并进行相应的后续档案管理。因此，如何建设基于电子政务系统的一体化档案管理综合服务平台，成为徐汇区电子政务建设所面临的迫切问题。

一、在开发架构上，跨平台，高负载，比如java语言架构等；

二、在布局上，支持云平台应用，私有云、公有云及混合云的部署；

三、功能上，不要求复杂繁多，但求精简高效，不要求面面俱到，但既有功能一定稳定实用；

四、云办公化，移动端不能简单照搬pc功能要求，应用目的参照第三点；

      随着我国政府向公共服务型政府转型力度的加深，以及政府对民生问题的重视逐步加强，特别是在十八大将信息化列为“新四化”（新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路）之一的新形势下，政府越来越重视信息化建设，电子政务的发展如火如荼，这也给软件厂商带来了更多的发展机遇。目前，已有不少软件厂商针对政府机构提出了专业化和个性化的解决方案，帮助政府机构超越时间、空间和部门分隔等的限制，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。
      作为国内OA一线品牌中的佼佼者，云海中腾OA政务版不但改变着对政务资源的组织与利用，彻底颠覆原有的僵化模式，还会成为撬动底层体制变革的“杠杆”。比如，云海中腾OA政务版使用java开发语言，mvp开发框架，无缝直接支持多种数据库，统一布局，界面简洁且严肃，从根本上满足政务工作需求。就具体功能来讲，云海中腾OA政务版中包含政务必备的个人办公、工作流程、公文管理、收文传阅、工作任务、工作计划、会议管理等功能，符合我国电子政务领域若干规范和要求，构成高性能、高可用、高质量的信息化平台。
      为了打造服务型政府，我国各级党政机关正在利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，电子政务成为发展的潮流。为了抓住这一历史机遇，以云海中腾OA为代表的OA办公系统厂商也在积极贡献自己的力量。通过可靠的技术在支撑着我国政治体制改革中向“服务型”政府转变的发展趋势，不断引领着我国电子政务应用步入高效协同、廉政务实新时代。

    云海中腾OA软件在售后不等于就此完成任务了，恰恰相反，一切服务才刚刚开始，云海一向强调，用好软件才是好用的软件。

    很多企业实施OA办公系统为什么会失败，原因有很多种，其中一个重要的问题就是没有做好OA实施的各个过程中应该注意的问题。OA办公系统实施项目不是随便买个软件安装包安装上线那么简单，软件实施是一项系统而复杂的事情。有时候光有热情是不够的，在这个实施过程中有很多细节需要项目负责人注意，笔者就按照一般实施步骤分析各阶段该注意的问题，如下： 
一、 调研阶段 
    这一阶段分为两个方面，一是对内调研；二是对外调研。对内调研是指对OA办公系统需求方面的调研，这个原则是广泛撒网，重点捞鱼，必须得分清主次关系，避免贪大求全。对外调研则是指对OA产品的调研，首先要在需求引导下去了解各产品，其次要尽可能了解目前市面上的所有产品，其产品资料也是越多越好，最好有演示版，甚至试用版。 
二、 选型阶段 
     首先，在软件结构方面，应选择与单位条件相适应的，这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。 其次，在售后服务方面，应选择能及时提供服务支持的软件提供商。最后，在价格方面，应该多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。  
三、 试用阶段 
    由于工作流是OA系统最核心的部分，所以试用必须让日常工作中最熟悉工作流的员工参与，他们对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会，往往能发现在该部分存在的缺漏。 
四、 培训阶段 
    培训阶段有两个方面，一是系统管理员的培训；二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。另外培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式，这样有助于用户更快地熟悉系统。  
五、 运行维护阶段 
    日常运行维护中的原则：用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证OA系统的实施效果。 

   云海中腾OA软件在客户考察初期，就确定针对客户需求的实施方案，因此，客户购买OA软件以后，将在硬件搭建、网络结构、安装配置、实施配置、后期服务、二次开发等方面，进行适时的跟踪服务。

    现在的OA系统实施，往往要进行一定程度的OA二次开发。而有些用户仍存在一些疑问，为什么OA系统不能像其他软件一样购买一个安装包，然后安装上线就完事呢。OA二次开发的原因主要有下面两点： 
    首先，市面上的OA产品大多是商品化软件，属于行业通用型软件，但是每个企业都有其自身的特点，管理模式、管理习惯以及业务类型都不一样。因此需要对于原来的OA系统进行适当的修改、增加功能，以提高OA系统对自身企业的适用性。 
    另外，随着OA项目的实施，使用时间越来越长，客户对OA系统将有更深的了解，应用不断深入，对OA系统就会提出更多的要求，例如发现现在的功能不太适用需修改、企业有了新的业务需增加功能，或者集成其它应用系统（OA系统可以和业务系统结合并作为综合业务系统的一个基础平台）等等，这些都必须进行一定程度的二次开发。

云海中腾OA软件（官网：www.yunhai.cc）作为中国高端OA系统重要品牌，近日将对阿里云的技术支撑提升到战略高度，向各行业客户提供全方位的云OA解决方案。

云技术可以是说互联网近年来的炙手可热的词汇，有关云OA服务、云开发应用也早就了众多厂商争相逐鹿的场面。在未来的互联网中，云计算将会成为一种随时、随地，并根据需要而提供的公共服务。云海中腾OA软件作为中国OA软件领域的高端品牌，此次发布的云计算方案，有效解决了硬件可靠性低、资源扩展慢、宽带成本高、全国网速不均等问题，并且通过私有应用云技术的推出，给中高端客户提供了集中部署、集中管理、整合安全、资源路由、从云到端、成本受控的全面解决方案，成为各级客户的宠儿。

    OA系统云办公，云海云办公倡导在政府私有云、教育私有云、企业私有云的基础上，可根据需要选择性的采用混合云、公有云的结合方案，详情可与郑州云海沟通咨询。

    当前，云技术正以前所未有的力度普及开来。市场上的IT巨头们，也正以前所未有的速度和规模在推动着云计算技术和产品的普及。为了帮助企业实现经济、快捷、高效信息化建设的全新模式，云海中腾OA与阿里云达成战略合作，推出OA云部署解决方案，助力企业协同办公管理迈入云端！

    云OA的独特优势明显