2015年8月24日云海云办公报道：近日，河南郑州OA服务商郑州云海与阿里云达成战略合作，将共同推动协同办公OA云端化发展。据了解，郑州云海内部阿里云OA办公运营部已经正式成立，阿里云部署方案也已发布。这意味着，即日起，郑州云海将可以为客户提供阿里云部署服务。在此之前，郑州云海的演示系统已经全面云端化，在云端部署完毕，各级渠道商、代理商、合作伙伴、客户可随时演示使用。

　　OA云端化：从理想到步步实践稳步迈进

　　OA(IT)的云化部署，除了成本较低的公有云OA模式，私有云模式由于部署成本高，投入大、成效慢等问题，一直都是大型集团企业的专利，而大多数企业不得不忍受硬件可靠性低、资源扩展慢、宽带成本高、全国网速不均等状况，而云海阿里云解决方案给出一个更为折中的选择——阿里云部署方案的优势在于能够快速地帮助企业解决以上问题：采用HA高可用性群集技术，硬件故障率极低;资源的升级、扩展瞬间达成;带宽投入，性价比高;BGP多线网络技术，解决南北互通网速问题。更难得的是，可以面向不同规模的企业提供云部署服务，帮助企业以最低成本获取最佳应用体验!

阅读本篇文章之前，也可参考一下这篇文章：选购OA软件最重要的两个核心重点（技术篇）

现在市场上的oa基本上可归结为两大阵营，即php阵营和java阵营。但对接触oa不久的用户来说，看到的往往只是它们的表相，只是明显的价格差异，却很难看出它们之间的实际差异。其实， PHP + MYSQL 不值钱不仅仅局限于oa软件，而是整体上PHP + MYSQL开发的软件都不如java开发的软件值钱。为什么PHP + MYSQL 的OA为什么不值钱呢？首先得明白php和java之间的差异才行。

电子商务目前在全球的时机已经成熟，国内的电子商务市场也进入到了高速发展期，政府部门的办公体系高效化的趋势越来越明显，这一点上也体现出了政务为民的服务宗旨，但是的OA市场呈现的是百花齐放，百花争鸣的局面，今天我们来一起探讨一下办公自动化鱼电子政务之间的无缝衔接。

全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨部委跨系统。

政府采购OA软件办公主要是为了进一步提高公文处理和文档一体化管理能力，无纸化办公，降低办公成本，构建和谐高效的政务审核流程，所以政府办公自动化建设需要更为专业化，细分化的OA软件（办公自动化软件）

2013年以来，我国的电子政务发展迅速，打造和谐高效的服务型政府形象成为政府的形象的改革目标后，为以以服务为宗旨的电子政务的发展，提供了更大的空间。配合政府信息公开条例的实施，信息公开对电子政务也将提出更高的要求，电子政务从以基础建设、系统建设为主，进入到以应用为主的阶段。据某网络统计公布的数据显示，目前国内的电子政务办公的需求每年再以15%的速度增长。

OA办公系统在企业中的应用普及度越来越高，从政府的电子政务办公到企业的自动化办公，但在办公软件的选择上，各政府、事业单位和企业千万不要被OA产品那些乱花迷人眼的功能所迷惑，要充分考虑自身的需求，而不是软件功能越多越好。

首先，在选择OA产品的时候，要首先选择在线试用度较好的产品，在线试用是为了能够找到适合本公司使用的同近产品，不适合的产品，功能无论多么强大到最后可能导致的是闲置浪费。不仅是可以在线试用，还可以把试用安装包下载到本地，自己来在网络内部署试用。有些品牌的OA也不知道出于哪方面保密的考虑，试用OA软件设置了层层注册和验证，这个姿态让终端真正想使用产品的用户如何了解你的产品？仅为了防止其他品牌的抄袭吗？云海中腾OA办公系统不仅可在线全功能权限试用OA系统，还可以下载全功能试用安装包在本地进行部署试用，试用期限长达一个月，完全让你通透的了解云海中腾OA的产品功能。
其次，在考虑品牌的同时，要考虑产品的“上手度”如何，OA软件产品的功能多也将意味着每项功能在使用的时候比较复杂，所以OA软件产品的上手度可能也会导致效率的高低。软件功能多并不意味着对企业用户都有用处。如果软件仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，那么只能是提高了企业的成本，却没有体现出OA软件的相应价值。

OA软件产品的技术架构与开发语言决定了其核心产品的拓展性和跨平台对接等诸多元素结构，最直接的结果是导致产品的二次开发困难、插件组合对接实施困难、跨平台数据对接、维护成本高昂，而负责采购OA产品的技术官员对于技术和软件框架细节又无从完全把握，下面一些关于OA技术架构与开发语言方面的知识介绍，也许能够帮助大家解决一些问题。

第一部分：OA软件的开发语言

OA软件的开发语言很多，目前较为常见的有ASP/PHP/.Lotu Domino/.Net/JAVA 五种语言，五种语言各有特色，其最鲜明的就是——他们代表了“计算机语言发展使用简史”。

现在还有很多人搞不懂PHP和JAVA开发的协同OA到底有什么不同，对自己到底有什么影响，以至于做出了错误的选择而贻害无穷。笔者根据两种技术的特点重新整理了一个对比，给关心协同OA技术的读者做个参考。
一、语言比较
PHP是解释执行的服务器脚本语言，首先php有简单容易上手的特点。语法和c语言比较象，所以学过c语言的程序员可以很快的熟悉php的开发。而java需要先学好java的语法和熟悉一些核心的类库，懂得面向对象的程序设计方法。所以java不如php好学。

 　　近年来，协同OA软件市场一直保持着强劲的增长势头，越来越多的企业开始在日常办公中应用OA协同办公系统。目前市场上，OA开发技术主要集中在：.NET、JAVA、ASP/PHP。其中，JAVA语言自1995年推出至今已有20年历史，在IBM、SUN等公司的推动下已经比较稳定与成熟，获得了大规模企业的普遍应用。由此可见,JAVA语言已经轻而易举的成为高端应用的首选技术。

　　1、JAVA与.NET技术的比较

　　.NET是近些年微软推出的新的编程技术，.Net从本质上来讲不是一套标准，而是微软一系列产品的集合，所以，选择.Net技术，基本上就选定了微软平台。操作系统只能使用Windows。而且，其在很大程度上模仿JAVA技术，但由于其诞生时间短，成熟度不够，开放性较差，目前主要用于开发低端应用系统，尚未成为主流的企业级软件系统开发技术。在微软不断完善的版本推动下，也许会有比较可观的应用和市场。

OA是企业信息化的一个选择，不同的企业客户对OA的需求不同，要想兼很多种功能于一身，需要OA有强大的开发技术，目前比较稳定且流行的是IAVA技术，云海中腾OA软件的OA系统就是由JAVA技术开发，由于JAVA语言具有易移植性，广开放性、强安全性和支持快速开发等特性，JAVA成为威实软件面向对象开发组织应用的首选平台。

NET是近些年微软推出的新的编程技术，其在很大程度上模仿了java技术，但由于其诞生时间短，成熟度不够，开放性较差，目前主要用于开发低端应用系统，尚未成为主流的企业级软件系统开发技术。 

当前在事业单位，还是规模企业，在面对信息化发展的必须趋势时，都要面临怎么样选择好信息化应用软件的问题，常说：“七分选型、三分软件”，足见软件选型的重要性。在过去二三十年的各行业信息化进程中，由于企业应用软件选型失败而导致信息化实施进程夭折失败的案例屡见不鲜。

    不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同：中小企业关注自由协作、信息发布和文档管理；中型企业关注职能分工、流程规范；大型企业关注效率提升、业务督办；集团企业更关注集中管控、风险控制，特别最近几年，移动互联网、智能手机的普及，对于移动终端的适配性、功能适用性，更是提出了新的挑战要求。因此依据本企业需求的特点、差异性来有针对性的选型，就变的比较重要。

　　云海公司内部，对于OA项目的调研接触与实施培训，已经有近十五年之久，期间接触了各式各样的客户，遇到的各类问题也是极具多样化，今天就仅仅谈及在项目前期遇到的各类代表性现象。

　　选择办公系统非常重要，如果选择了一个不合适的，在运行一段时间以后，由于数据与业务已经穿插其中，觉得后悔时再切换，就变成了“上船容易下船难”，最后在“忍受与委屈”的反复折磨下，要么顺从屈服，要么愤而抛弃。因此，在想用OA前期挑选OA系统时，总是要反复考虑，什么才是好用的OA系统呢？这个话题不仅仅要用OA的客户感兴趣，可能路过的你，一样也感兴趣。

如果说2014年是移动办公系统应用的爆发点，那么，2015便是移动办公系统应用的明媚春天。曾是办公软件领域绝对的引领者、称霸全球的微软Office，这几年在移动办公软件创新上进展缓慢、战略上犹豫不决，直接导致绝对优势全然不在。移动互联网时代，用户的工作与生活已然离不来移动互联网，越来越多的PC端应用呈现出移动化趋势。无论是创新企业，还是传统企业，都在积极尝试移动互联网转型，服务移动化、产品移动化、思维移动化等等声音不绝于耳。然而，真正的移动化绝不是将PC产品简单的搬到手机上，而是要从用户视角，根据用户需求重新设计。而“郑州云海OA系统”的移动OA在无纸化办公时代做到了这点。

OA办公软件的后期成本有哪些?你可能会知道一些，但不见得全部知道。

很多企业采购了OA办公系统后，对它的后期成本预估和计划不足，导致项目在实施和使用过程中非常被动，甚至半途而废的情况也不是没有。

那么OA办公软件的后期成本到底都有哪些呢?笔者邀请到了OA软件与解决方案顶级提供商——郑州云海的项目总黄万先生，请他给我们介绍一下。

黄先生说，因为厂商、用户和项目等的不同，OA办公软件的后期成本很难有统一的标准。对于一些费用，有的有，有的没有，有的多，有的少，但如果全面的总结，会包含以下方面：

近期，苹果官方二手iPhone首发开卖，价格从499元到2299元不等。这一举措吸引到大批用户来袭，售卖网站一度崩溃无法打开。到底是什么原因令二手iPhone如此受欢迎，原来真相只有一个：那就是二手iPhone的超高性价比。看来高性价比已经成为用户选购一款产品的重要原因之一，那么有性价比之王美誉的郑州云海的OA系统在这方面可谓最具发言权。郑州云海言简意赅的表达了它的观点：何谓高性价比，那就是物超所值。让我们来看看郑州云海的OA系统的超值之处在哪里！

    简单解决私人订制

　　OA办公系统中最“高大上”的功能是什么？毫无疑问是报表统计。 其实，在企业整个信息化体系的建设中，最高端的应用就是BI—商业智能，也就是对各种数据的收集、汇总、分析和展示，这和目前火热的“大数据”概念是一脉相承的。 郑州云海称OA办公系统中的报表统计为“高层决策分析”，又称“智慧决策”，并将其放在“智慧协同”金字塔的最顶层。这个叫法很形象，OA办公系统应用的最高境界，正是实现对系统内部和外部数据的统计分析，为管理者的科学决策提供精准的数据报表支持。

　　在OA办公系统中实现报表统计，主流的厂商都有自己的办法，但是虽然都有办法，每一个实现起来的差异却很大。有的必须要厂商来做二次开发，有的企业自己就可以实现；有的实现起来很复杂，成本很高，有的实现起来很便捷，成本很低。 郑州云海OA办公系统的报表统计就以便捷出名，在这个系统中，所有的报表都是免费向客户开放的，而且客户可以很方便的设置报表的格式，比如你想统计哪些数据，只要用鼠标选中就可以，然后系统就会实时生成数据报表，供有权限的用户随时查看。 我们可以通过一个最简单的例子，看看如何在OA办公系统中应用报表统计。 还以郑州云海OA为例，一张费用单审批完成后，单据中的人员、部门、日期、项目以及金额等信息都会保存在系统中，这些数据都是很重要的。管理者会关心：每个月各部门的费用支出如何？这些费用是如何产生的？有什么规律和趋势？ 在郑州云海OA办公系统的“报表中心”中，有非常完善的报表模板，覆盖了财务、销售、人事、生产、行政等各项流程。打开“部门费用年分析表”，选择一个时间段，就可以看到这段时间内各部门的费用报表了，如下图示：

在很多企业，员工非常头疼的一件事就是，发出去的申请迟迟得不到审批，不是卡在这里，就是卡在那里。去催领导吧，还不太好意思，领导要么见不着人，好不容易见着了，他又转身就忘。

事实上，这种情况也让最高管理者头疼，因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓，既影响工作效率，又影响工作情绪，滋生员工对企业的不满，和与管理者之间的矛盾。

对待办的审批总是不能在第一时间内完成，而是一拖再拖，直到实在拖不下去了才去办理，这就是典型的“审批拖延症”。

要解决“审批拖延症”的问题，首先需要企业在管理文化和管理制度上做出改变，其次可以借助有效的管理工具来推动执行，比如OA系统。