随着互联网、移动互联网的普及，在线办公这个概念，已经不能说是概念，而是实实在在的具体应用形式，已经越来越多的出现在企事业单位的工作和生活中，当今，企业使用在线办公的形式比较普及，政府在线办公由于其工作性质的特殊性，在实现和应用方面，会有许多比较重要的功能侧重点，下面将为大家分几个方面，分析下，并结合云海科技 的中腾OA办公自动化系统作为示例说明。

政务OA定位：

为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的。

随着世界互联网的进程信息化的发展，OA办公系统在我国应用率逐渐增高，甚至超越ERP系统成为企业最需要的信息化软件产品。对于OA办公系统选型，网络上也有很多建议，但大部分都不是特别实用。因此，云海科技OA办公自动化特别编辑在此特别整理了几点OA办公系统选型的关键要点，力求清晰易懂、客观实际、图文并茂，帮助您进行正确的OA办公系统选型。

一、OA的诞生

OA办公系统即：Office Automation System ，意为办公自动化系统。是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。

　　政府实现信息化协同办公，针对性信息公开，这是由逐步发展的趋势要求，近几年来我国的政府部门也一直在深入推进网络办公，实现OA智能化办公平台，对外信息进行逐步推行公开化，并且上下政府部门对信息化建设的投入日益加大，那么具备什么特点的政府OA办公系统才能满足政府机关部门的需求呢?

　　一、具备高性能、可维护的OA办公系统

　　政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业，使用OA的频率较多，所以其OA应该具备高性能及可维护的特点。

OA信息化越来越普及，它不只融入到普通的企业单位，同时我国众多的政府单位对OA办公系统的需求也在不断增强。在政府OA信息化建设的过程中，政府单位对oa办公系统的认识越来越深入，投入越来越多，也越来越重视oa的应用，对功能需求也是越来越具备特色，形成了独特的在线办公应用领域。但是，政府单位对oa办公系统的总体要求相比于一般企业会更高，政府oa更加重视系统自身的易用性、实用性、严密性和开放性，在具体功能和性能上，对oa办公系统的安全性、自定义、扩展性等要求较高，特别是需要有擅长对公文处理的能力。

在线办公的应用方式发展，决定了当前不仅是政府和企业，对在线办公应用软件的需求，都在不断的提升；政府和企业的经营机制等很多方面是不一样，但是对于办公自动化软件的需求可以说是大同小异，因为OA办公系统本身的价值就是体现在更好协调、更好的组织和管理，它不是ERP类型的业务体系软件，专门针对生产营销型企业才能用，凡是社会上的组织单位都需要OA办公系统，只不过他们的侧重点不同而已。

政府OA办公系统是实现机关内部各级部分之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、活动与共享、实现科学决议计划的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是：“以提高成熟的计算机科技和通讯技术为主要手段，建成一个笼盖政府办公部分的办公信息系统，提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换， 建立高质量、高效率的政府信息网络，为领导决议计划和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决议计划科学化。” 相对于企业来讲，主要是侧重资产的节省，人员工作效率的提高，在单位时间内做更多的工作。

互联网来到中国20年了，移动互联网也让已经让人们的生活发生了翻天覆地的变化，这是有目共睹。与此同时，越来越多的企业也已经开始将互联网的技术、思维方式和使用习惯引入到工作的环境中，以优化内部管理机制，并使之成为建立外部竞争优势的重要手段。

IT技术实际上最先是被运用于办公领域，曾经为企业的发展立下汗马功劳，但在新的背景下传统的OA越来越不能适应新环境的发展，主要原因有以下两个方面：

1、企业外部环境变了。“网络”已经不再被认为只是一个虚拟的世界，所谓的“云”也不是一个飘在空中的概念，而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面。

你们的OA办公软件价格是多少钱？经常有客户问这样的问题！到底OA办公系统的价格是多少，一时真不知如何回答！如同有人问你电视机是多少钱？电脑是多少钱一样？的确很难说是多少钱！电视机、电脑现在几百元、几千元、几万元都有。OA办公软件也是从几千元到几万，甚至几拾万不等。直接问OA办公软件多少钱，如果一个销售人员直接报价的话，他一定是在卖产品，而不是在帮客户解决管理的问题！

培训中有一个理论，比较实用的理论，就是：BE　DO　BECOME！让自己先成为那个领袖，然后按领袖的高度要求自己，最后我们真成了那个领袖！一般人总是想，先DO，再BECOME，最后才BE！洽洽这个理论，让我们永远不能BE！格局与立场决定了企业的高度，当我们认为我们的企业是小企业时，我们的立场、格局就是一个小企业，所以，很难成为！