解决电子文档管理问题，已经有大量成熟的软件解决方案，面向文档管理全过程，满足文档获取、处理、存储、应用等各个环节的需求，适用于管理水平较高的大中型单位。大量中小型企业由于缺少投入、管理水平较低，文档资源缺乏有效管理现象仍然普遍存在，迫切需要实现基本的文档集中存储、传递与共享。另外，随着移动终端的普及使用，在不同的终端设备上使用文档的需求也日渐突出。

　　私有云环境可以提供文档管理的基本功能，通过云计算方式的虚拟应用能够全方位实现跨平台应用，是进行文档集中管理的有效途径。