OA办公系统在企业中的应用普及度越来越高，从政府的电子政务办公到企业的自动化办公，但在办公软件的选择上，各政府、事业单位和企业千万不要被OA产品那些乱花迷人眼的功能所迷惑，要充分考虑自身的需求，而不是软件功能越多越好。

首先，在选择OA产品的时候，要首先选择在线试用度较好的产品，在线试用是为了能够找到适合本公司使用的同近产品，不适合的产品，功能无论多么强大到最后可能导致的是闲置浪费。不仅是可以在线试用，还可以把试用安装包下载到本地，自己来在网络内部署试用。有些品牌的OA也不知道出于哪方面保密的考虑，试用OA软件设置了层层注册和验证，这个姿态让终端真正想使用产品的用户如何了解你的产品？仅为了防止其他品牌的抄袭吗？云海中腾OA办公系统不仅可在线全功能权限试用OA系统，还可以下载全功能试用安装包在本地进行部署试用，试用期限长达一个月，完全让你通透的了解云海中腾OA的产品功能。
其次，在考虑品牌的同时，要考虑产品的“上手度”如何，OA软件产品的功能多也将意味着每项功能在使用的时候比较复杂，所以OA软件产品的上手度可能也会导致效率的高低。软件功能多并不意味着对企业用户都有用处。如果软件仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，那么只能是提高了企业的成本，却没有体现出OA软件的相应价值。

　　OA办公系统中最“高大上”的功能是什么？毫无疑问是报表统计。 其实，在企业整个信息化体系的建设中，最高端的应用就是BI—商业智能，也就是对各种数据的收集、汇总、分析和展示，这和目前火热的“大数据”概念是一脉相承的。 郑州云海称OA办公系统中的报表统计为“高层决策分析”，又称“智慧决策”，并将其放在“智慧协同”金字塔的最顶层。这个叫法很形象，OA办公系统应用的最高境界，正是实现对系统内部和外部数据的统计分析，为管理者的科学决策提供精准的数据报表支持。

　　在OA办公系统中实现报表统计，主流的厂商都有自己的办法，但是虽然都有办法，每一个实现起来的差异却很大。有的必须要厂商来做二次开发，有的企业自己就可以实现；有的实现起来很复杂，成本很高，有的实现起来很便捷，成本很低。 郑州云海OA办公系统的报表统计就以便捷出名，在这个系统中，所有的报表都是免费向客户开放的，而且客户可以很方便的设置报表的格式，比如你想统计哪些数据，只要用鼠标选中就可以，然后系统就会实时生成数据报表，供有权限的用户随时查看。 我们可以通过一个最简单的例子，看看如何在OA办公系统中应用报表统计。 还以郑州云海OA为例，一张费用单审批完成后，单据中的人员、部门、日期、项目以及金额等信息都会保存在系统中，这些数据都是很重要的。管理者会关心：每个月各部门的费用支出如何？这些费用是如何产生的？有什么规律和趋势？ 在郑州云海OA办公系统的“报表中心”中，有非常完善的报表模板，覆盖了财务、销售、人事、生产、行政等各项流程。打开“部门费用年分析表”，选择一个时间段，就可以看到这段时间内各部门的费用报表了，如下图示：

OA办公系统在国内企业的发展趋势可归纳为“四化”：平台化、网络化、智能化、人性化。 

1、平台化：网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的各个工作人员，可以联结企业各类信息系统和信息资源。近年来不少企业都建立自己的办公系统，并上马了财务管理软件，还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统。这些系统虽在提升企业效率和管理的同时。也形成了各自为政的信息孤岛，无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋，未来OA将是整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据，系统界面统一、账户统一，业务间流程紧密顺畅，与公文流转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成协同的一个大的办公平台。
 2、网络化：随着网络使用的全面普及，软件网络化必然是大势所趋，OA系统与互联网轻松的衔接是OA必走之路。目前国内一些OA软件已集成了网络办公功能，但还有待进一步完善。这方面，国外一些软件厂商的经验值得借鉴，如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公；微软Office用户可直接使用Office软件中的功能，直接与因特网无缝链接，实现移动办公。这给国内OA软件商指明未来一个前进方向，如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动，而不是“另起炉灶”，将决定自己的竞争力、市场地位。

随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，从而提升其管理水平。具体表现在：

1）需要一个高效的协同管理工作平台

能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

2）需要一个有效的知识资产管理平台

过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。

在政务办公环境中，承上启下，流程办理，各司其职；在企事业单位中，讲究团队协作，因此，协同这个概念，大家在实际应用中并不陌生，而协同在OA办公自动化系统，也是最具核心的功能表现。

所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。

我们在这里主要说的是在OA办公系统中的协同，由于信息化建设的日渐成熟，使企业内部管理在真正协同的实现上成为了可能，而协同是一个很广泛的概念，其主要的表现就是：多人组成的团队相互合作以使工作做到最完美化，凡是涉及到多人共同努力来完成任务的事件都可以称作为协同，那么协同OA办公系统的协同是如何表现的呢？

OA办公系统随着互联网的深入，OA厂商面对市场形势的变化不断改变招数。随着SAAS云端产品的出现，也有传统的OA办公系统厂商应对市场冲击打着“免费OA办公系统”旗号横行OA市场，相继推出云端产品以租赁模块的方式抢占市场份额。面对此举，“免费”到底是商家的宣传手段还是为用户谋福利?

其实OA办公系统免费这一话题也是老生常谈，我们今天也来细细嚼一嚼“免费”二字。在分析之前笔者先来问两个问题：一个是天下有免费的午餐么?二是企业公司是不以营利为目的的慈善机构么?笔者与最早打出“免费OA系统”的某厂商探讨了下，免费OA办公系统非常适合小微企业，在相应国家扶持小微企业号召的同时挖掘潜在客户，可谓一举两得。

各位在选型OA的时候，对于身心来讲，确实是个考验，不仅是个技术活，还是个思想感官的活。OA选型的过程中选到天生丽质的OA系统可以说对企业信息化建设起着事半功倍的效果。但广大的OA选型者在选择的过程中又怎样辨别“天资聪颖”的OA系统呢?

选来选去，看来看去，最关键的还是要谈及OA工作流。这也跟解决企业日常流程审批的核心难题不谋而合。OA工作流，凭借灵活的表单定义方式，让有基础网页制作经验的小技术员就可以做出来漂亮严谨的表单出来，然后再通过流程的自定义，这样实际上方方面面的业务流程就可以实现审核管控了。

　　购买一套OA系统多少钱？这是OA使用单位在选型OA系统时最为关心的问题，许多的客户可能不了解为什么有的oa系统几千元、几万元，而有的OA系统价格缺是几十万上至一百多万元呢？为什么价格差异如此之大？由此我们将详细介绍OA系统价格的收费模式。

　　OA厂商常见的收费模式

　　1、OA软件技术路线的差异

    采用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，在体验方面PHP的体验也更高。因此，不同的厂商采用的技术不同，软件的价格差异比较大。

　　互联网的发展已经到了移动互联网无处不在的地步了，所见即所得的触摸式智能手机，几乎人手一部，企业在在线实时办公软件的选择上不再拘泥于OA、ERP等传统形式的管理软件，对移动端的功能需求日益迫切。随着近年来云服务、移动信息化愈演愈烈，繁多的移动办公软件逐渐兴起，他们不再将自己定位于OA、协同，而是定位为企业社交平台、企业差旅管理工具、企业IM工具……但无论厂商本身对产品如何定位，总脱离不了移动办公软件的范畴。面对琳琅满目，甚至鱼龙混杂的移动办公软件，到底如何选型成为企业急需解决的问题。

你们的OA办公软件价格是多少钱？经常有客户问这样的问题！到底OA办公系统的价格是多少，一时真不知如何回答！如同有人问你电视机是多少钱？电脑是多少钱一样？的确很难说是多少钱！电视机、电脑现在几百元、几千元、几万元都有。OA办公软件也是从几千元到几万，甚至几拾万不等。直接问OA办公软件多少钱，如果一个销售人员直接报价的话，他一定是在卖产品，而不是在帮客户解决管理的问题！

培训中有一个理论，比较实用的理论，就是：BE　DO　BECOME！让自己先成为那个领袖，然后按领袖的高度要求自己，最后我们真成了那个领袖！一般人总是想，先DO，再BECOME，最后才BE！洽洽这个理论，让我们永远不能BE！格局与立场决定了企业的高度，当我们认为我们的企业是小企业时，我们的立场、格局就是一个小企业，所以，很难成为！