在线办公的应用方式发展，决定了当前不仅是政府和企业，对在线办公应用软件的需求，都在不断的提升；政府和企业的经营机制等很多方面是不一样，但是对于办公自动化软件的需求可以说是大同小异，因为OA办公系统本身的价值就是体现在更好协调、更好的组织和管理，它不是ERP类型的业务体系软件，专门针对生产营销型企业才能用，凡是社会上的组织单位都需要OA办公系统，只不过他们的侧重点不同而已。

政府OA办公系统是实现机关内部各级部分之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、活动与共享、实现科学决议计划的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是：“以提高成熟的计算机科技和通讯技术为主要手段，建成一个笼盖政府办公部分的办公信息系统，提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换， 建立高质量、高效率的政府信息网络，为领导决议计划和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决议计划科学化。” 相对于企业来讲，主要是侧重资产的节省，人员工作效率的提高，在单位时间内做更多的工作。