档案是一种重要的本源性信息。档案系统是区县电子政务平台的重要组成部分，担负着存储、管理电子政务系统产生的电子文件、档案信息的职能，同时，档案系统通过对区县电子政务平台中的各类文件进行综合归档、智能分析，为领导的决策、政府部门的高效运营以及公众的查询提供有效的服务支持。区县电子政务平台建设和应用的逐渐深入，对档案工作提出严峻的挑战，也为档案管理的信息化发展带来难得的机遇。

统一身份验证和统一权限管理的电子政务公共平台的成功建设，使得上海徐汇区电子政务建设走在了全国前列。徐汇区内各委办局的电子政务系统在提高政府机构行政效率的同时，产生大量的电子文件和过程文档。对于电子政务系统产生的电子文件和过程文档，根据国家和地方档案管理相关法律、法规的要求，必须加以及时归档，并进行相应的后续档案管理。因此，如何建设基于电子政务系统的一体化档案管理综合服务平台，成为徐汇区电子政务建设所面临的迫切问题。

      随着我国政府向公共服务型政府转型力度的加深，以及政府对民生问题的重视逐步加强，特别是在十八大将信息化列为“新四化”（新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路）之一的新形势下，政府越来越重视信息化建设，电子政务的发展如火如荼，这也给软件厂商带来了更多的发展机遇。目前，已有不少软件厂商针对政府机构提出了专业化和个性化的解决方案，帮助政府机构超越时间、空间和部门分隔等的限制，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。
      作为国内OA一线品牌中的佼佼者，云海中腾OA政务版不但改变着对政务资源的组织与利用，彻底颠覆原有的僵化模式，还会成为撬动底层体制变革的“杠杆”。比如，云海中腾OA政务版使用java开发语言，mvp开发框架，无缝直接支持多种数据库，统一布局，界面简洁且严肃，从根本上满足政务工作需求。就具体功能来讲，云海中腾OA政务版中包含政务必备的个人办公、工作流程、公文管理、收文传阅、工作任务、工作计划、会议管理等功能，符合我国电子政务领域若干规范和要求，构成高性能、高可用、高质量的信息化平台。
      为了打造服务型政府，我国各级党政机关正在利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，电子政务成为发展的潮流。为了抓住这一历史机遇，以云海中腾OA为代表的OA办公系统厂商也在积极贡献自己的力量。通过可靠的技术在支撑着我国政治体制改革中向“服务型”政府转变的发展趋势，不断引领着我国电子政务应用步入高效协同、廉政务实新时代。

政府“OA系统”（办公自动化系统）建设就似一台唱了三十余年的“大戏”，“剧本”随着政府职能转变和管理体制的变革也在不断修改与完善。笔者以“参演”十几年的实践经历，在此谈谈推进“OA”建设进程中如何提高“OA”运用的个人作用以及相关的问题。

一、对“OA”的认识。“OA”是计算机和通信技术与科学的管理思想完美结合的一种境界和理想。正是这种结合的逐步提升，使传统的办公方式得以改变。而且，通过“OA”改善管理思想和管理手段的实践过程是无止境的。政府工作的重点不外乎“调研、信息、督查、协调与服务”诸方面。办文、办会、办事是为最常见的体现方式。目前，政府网络建设已提供了部分实现“OA”的可能性，要真正全面实现“OA”，除硬软件设施的配套外，需要依托建设进程更多地物化我们思维中的科学管理内容，要根据职能转变不断赋于“OA”以新的内容。首先是强化面向个人通信的应用。要求办公室人员最大程度地利用电子邮件方式收发办公信息，以方便办公，节约纸质邮件费用，及时处理办公事宜。二是面向信息共享的应用。主要是收集、处理、检索信息，向不同权限的群体发送不同内容的信息，通过管理工作信息让自己使用信息并掌握管理的主动权。三是面向工作流的应用。这方面仅采用了对各项工作的目标管理全程操作。在已确定和分解了目标后，对其进行控制、监督、加速目标实现的进程。比如不定期在网上发布政务信息刊用情况，利用网上督查促成部门重视和完成信息报送工作，再如对各部门岗位目标和重点工作实施情况的不定期网上督查。由此，通过网络的作用，沟通反馈及时发现工作流中的阻塞现象并通过督查反馈及时解决了不少问题。几年来，各办公室人员依托“OA”既成为各项工作流的执行者，也是部门工作的管理者，工作协同性及时效性均有提高。四是面向决策支持的应用。这是信息依托“OA”技术中最高层次的应用。诸如工作过程中对市领导关心的问题，需要即时了解的情况，通过网上检索，采集处理信息，提供决策参考服务。只是目前尚在等待三网一库的建成完善，以便提升个人应用的效应。

政府部门在以前的办公活动中，全是靠一些公务员对办公文件等进行基本的手工处理，而政府部门的进一步扩大使这种需求正在发生变化，传统的办公风格已不能适应政府的办公活动。那么我们来看看有些政府部门现在还存在哪些办公管理的不足?

① 政府部门的办公一般都是靠脑力的，脑力是建立在有多少人上，所以现在政府的办公部门人员还是挺多的，主要由于政府部门需要这些人来及时处理办公问题;

② 现在的政府部门比起几年前最大的不同就是政府部门的办公文件多了，所处理的事务也多了，这些事务给政府部门的办公带来更大的压力，比如办公人员薪资、办公费用等压力

政府OA办公系统的政务版通常的侧重点，核心是基于公文的处理，并配以日常行政办公的需求来进行的，政府OA主要包括对公文文档的排版、生成、流程、浏览、反馈等环节的自动化应用的公文管理系统，云海科技OA事业部小编结合云海科技的中腾OA系统，针对性的介绍如下：

1、公文文档的生成

根据国家公文的书写规范，制作相应文档，并通过政府OA中针对公文的特殊处理，生成特定的政府公文文档。

2、文件盖章

政府OA办公自动化系统是比较容易区分于其他行业OA系统的一种版本，有着鲜明的政府办公特色。

政府OA办公系统解决方案包括三个部分，分别是以管理为主的OA办公系统解决方案、以处理事务为主的OA办公系统解决方案、以决策为主的OA办公系统解决方案，这三种OA办公系统解决方案各有各的特色，各有各的特点。

一、管理型OA办公系统解决方案：管理型OA办公系统是以管理为中心，延展开OA办公系统的功能，而其最主要的两个功能是信息的管理及人员的管理，信息管理可分为办公信息、人员信息的管理等，人员管理是指人员日常工作、政府部门人员档案记录等。政府部门经常会跨部门的进行协作办公，比如公安跟消防这些都是协作关系，那么要能及时处理紧急事件，为了能优化这些救援活动，提高救援速度，则一些政府部门就要保留和记录相关部门的信息，以备不时之需，这也就是信息管理。政府部门的工作和职责都是有明确规定的，而且工作一般都是很严肃的，所以管理好办公人员，有利于提升政府部门的办公效率及政府整体形象。

随着互联网、移动互联网的普及，在线办公这个概念，已经不能说是概念，而是实实在在的具体应用形式，已经越来越多的出现在企事业单位的工作和生活中，当今，企业使用在线办公的形式比较普及，政府在线办公由于其工作性质的特殊性，在实现和应用方面，会有许多比较重要的功能侧重点，下面将为大家分几个方面，分析下，并结合云海科技 的中腾OA办公自动化系统作为示例说明。

政务OA定位：

为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的。