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04月26日

看看OA办公系统最“高大上”的功能


分类:OA办公系统 | 超过 人围观

  OA办公系统中最“高大上”的功能是什么?毫无疑问是报表统计。 其实,在企业整个信息化体系的建设中,最高端的应用就是BI—商业智能,也就是对各种数据的收集、汇总、分析和展示,这和目前火热的“大数据”概念是一脉相承的。 郑州云海称OA办公系统中的报表统计为“高层决策分析”,又称“智慧决策”,并将其放在“智慧协同”金字塔的最顶层。这个叫法很形象,OA办公系统应用的最高境界,正是实现对系统内部和外部数据的统计分析,为管理者的科学决策提供精准的数据报表支持。

  在OA办公系统中实现报表统计,主流的厂商都有自己的办法,但是虽然都有办法,每一个实现起来的差异却很大。有的必须要厂商来做二次开发,有的企业自己就可以实现;有的实现起来很复杂,成本很高,有的实现起来很便捷,成本很低。 郑州云海OA办公系统的报表统计就以便捷出名,在这个系统中,所有的报表都是免费向客户开放的,而且客户可以很方便的设置报表的格式,比如你想统计哪些数据,只要用鼠标选中就可以,然后系统就会实时生成数据报表,供有权限的用户随时查看。 我们可以通过一个最简单的例子,看看如何在OA办公系统中应用报表统计。 还以郑州云海OA为例,一张费用单审批完成后,单据中的人员、部门、日期、项目以及金额等信息都会保存在系统中,这些数据都是很重要的。管理者会关心:每个月各部门的费用支出如何?这些费用是如何产生的?有什么规律和趋势? 在郑州云海OA办公系统的“报表中心”中,有非常完善的报表模板,覆盖了财务、销售、人事、生产、行政等各项流程。打开“部门费用年分析表”,选择一个时间段,就可以看到这段时间内各部门的费用报表了,如下图示:

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