档案是一种重要的本源性信息。档案系统是区县电子政务平台的重要组成部分，担负着存储、管理电子政务系统产生的电子文件、档案信息的职能，同时，档案系统通过对区县电子政务平台中的各类文件进行综合归档、智能分析，为领导的决策、政府部门的高效运营以及公众的查询提供有效的服务支持。区县电子政务平台建设和应用的逐渐深入，对档案工作提出严峻的挑战，也为档案管理的信息化发展带来难得的机遇。

统一身份验证和统一权限管理的电子政务公共平台的成功建设，使得上海徐汇区电子政务建设走在了全国前列。徐汇区内各委办局的电子政务系统在提高政府机构行政效率的同时，产生大量的电子文件和过程文档。对于电子政务系统产生的电子文件和过程文档，根据国家和地方档案管理相关法律、法规的要求，必须加以及时归档，并进行相应的后续档案管理。因此，如何建设基于电子政务系统的一体化档案管理综合服务平台，成为徐汇区电子政务建设所面临的迫切问题。