南京市京水建设工程有限责任公司应用云海OA系统案例

2012年新春伊始，公司董事长向我提出几个要求：如何能及时获取我公司分散在全国各地项目部的有价值的管理数据、信息？身在异地，如何及时实现重要文件的批复？如何将案头那成堆的文件带在身边，便于随时查看？凭着多年对信息化方面的关注，我敏锐地意识到：受当今信息技术发展趋势的影响，公司高层领导已经开始重视信息化对企业的重要性。

我将我们公司的企业信息化分成三个层次：管理系统信息化、业务系统信息化、企业集成管理系统。管理系统信息化是企业信息化的基础，如OA；业务处理信息化，如项目成本管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、物资设备管理系统等；企业集成管理系统，则强调企业资源规划，是企业信息化的最终目标。现在许多单位所搞的ERP也好、管理信息系统MIS也好，投入了大量人力、财力，却败多成少。鉴于此，考虑到我公司的计算机整体应用水平还不够高，本着求真、务实的原则，企业信息化工作还必须分步实施、循序渐进。

现在，公司领导已经明确提出了这方面的需求，这对于作为信息部的我们开展公司的企业信息化工作，无疑是难得的良机！我向老总建议：可以用网络办公系统（OA）！

当然，要让公司高层领导拍板决定，有必要将这种产品拿到老总面前演示，真切地感受一下。起先我以为要找到此类软件系统并不难，于是便轻车熟路地开始从网上寻找能达到这种功能的软件。不查不知道，一查吓一跳，现今社会上能满足这种需求的软件系统可谓多如牛毛，并且价格悬殊：从几万、十几万、甚至几十万，各个价位的产品都有。本着对公司负责的态度，我开始认真思考如何选型的问题，毕竟我们公司还是一家中、小型企业，每一元钱都要物有所值——不能拿公司的资金开玩笑啊！我开始审慎地考虑如何选择，在选择之前，有必要先确定一个标准，参照这个标准去选就比较有针对性了。根据公司的实际情况，确定了选择的几个关键标准：

软件的价格要合理。经过对几款名声较响的软件进行分析，发现功能其实大同小异，在基本功能上没有什么实质性差别。但由于采用的开发方法、底层机制不同，价格却相差太多。

软件提供的功能要与公司管理需求相适应。从使用角度来说，功能是第一位的。当然在满足近期要求的前提下，也需要适当考虑前瞻性。

软件要使用方便，操作起来容易上手。由于行业特点，还有相当一部分员工计算机基础较差，如果操作太复杂，容易让这部分员工产生反感，影响软件的推广使用。

软件的供应方要有优质的服务做保证。毕竟任何一种软件在使用中都难免会产生各种各样的问题，这时就看能不能快速、满意解决了。这在软件的推广使用阶段时是个重要因素。

根据这个标准，我最初选了约10种有代表性的软件，分别进行安装、试用。获得软件的方式也不一样：有的是从门户网站上下载供应商提供的试用版本；有的是联系厂家上门安装试用或演示等。应该说，在网上提供试用版的做法还是比较便捷的。经过反复比较，最后将目光锁定在云海中腾OA系统。

当初之所以选择云海科技的云海中腾OA系统，是因为相比其它同类软件，它有以下显著特点：

采用了B/S方式。相比C/S方式而言，不需要安装专门的客户端软件，这样我公司员工不管身在何处，只要能上网就可以随时使用这套系统，比较方便。

安装简单。用OA系统中提供的一个安装包直接安装即可。不需要拷贝、修改一大堆的.dll文件等，无疑给以后的维护、快速灾难恢复提供了便利。

软件设计灵活，能提供较高的定制程度，二次开发功能强大！我觉得在这点上云海中腾OA软件做的非常人性化。毕竟各个公司的情况千差万别，作为通用软件，要想让所有公司都照着软件统一的固定模式走，相信现今哪个公司也不会选择它的产品。而云海中腾OA系统在这方面为用户提供了很大的自主空间。

另外，从功能和价格上来说，我敢肯定：这是目前为止在性价比上最具有竞争力的一款OA软件（在系统运行一年后的今天，我更深深体会到了这一点）。

综上所述，我选择了这款软件。而后根据我们公司的实际情况，从系统界面、功能模块设置等各个方面进行了详细的企业个性化部署，最后向公司领导展示。董事长在看完我的演示，特别是听到价位后，当即拍板：购买！将软硬件购置、使用培训、配置、推广使用等工作都交给我来做，并且鼓励我：放心大胆地去做吧！

我赶紧趁热打铁。接下来首先对公司总部及部分项目部人员作了一次集中操作培训；对个别项目部人员则亲临现场给予指导，然后利用各种可能的机会根据每个人的情况在工作中加以指导，做到了循序渐进、以点带面、整体推进。

如今，从试用该软件到现在快一年的时间了，这套系统在我公司内已经得到了广泛推广。比如利用这套软件系统发布持股会理事、监事会公开文件；工程管理部、各地项目部发布"工程简报"；各部门在网上以加盖电子印章的方式发布"公司通知"；利用内部短信、手机短信进行即时消息的沟通；公司领导通过工作流在网上进行重要文件的批复等等……。现在，我们每天上班第一件事，就是开机登录这套系统。云海中腾OA，已经成为大家工作中不可缺少的一部分。

云海中腾OA已不仅仅局限在大家所熟知的OA层次上，从它所能实现的程度来说倒不如称之为协同办公系统更合适。利用这套软件系统，我公司已形成以南京总部为中心，联接南京远近郊、河北、安徽、云南、陕西的十几个项目部或分公司，在企业信息化方面构建起了我公司的管理信息系统。当然，公司的企业信息化之路还很长，但有了象云海中腾OA这样的软件在领跑，我们有理由相信企业信息化之路会越走越宽广！