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发布日期:2016-4-6 17:46:12
云计算催生了大数据,催生了公有云、私有云的发展,无论是传统OA厂商,还是新型OA办公系统开发,大多顺势推出了云OA,使办公实现"云"端化,无疑为企业发展开通了顺风车。预计,2016年,全球云计算服务市场规模将增至2340亿美元。国外IT巨头已趁势推出云OA,中国本土软件品牌也陆续推出了新产品。
云OA就是在线使用的借助于云计算技术的OA系统。有关云计算,我们做个做过形象、生动的比喻:“最早人们只是把钱放在枕头底下,后来有了钱庄,很安全,不过兑现起来比较麻烦。现在发展到银行可以到任何一个网点取钱,甚至通过ATM,或者国外的渠道。就像用电不需要家家装备发电机,直接从电力公司购买一样。”这种先进而便捷的技术,使得OA应用越来越普及,办公完全可以像用水电一样方便。
具体而言,当企业办公遇到如下麻烦时,借助高端云OA平台,便可迎刃而解。
软硬件投入过多,资源浪费严重。传统OA需要企业用户购买软件、服务器才能运行,即使安装在局域网内的高端PC上,也要为数据库系统的部署、维护投入时间、财力和人力,而且不能资源共享和移动办公。软件应用后发觉效果差,因为成本高也只能忍受。
云OA投入成本少,服务方便快捷。只需一台能上网的电脑,就可享受正版、最新的软件服务;还可先试用,发现不适合随时更换,比传统软件花十多万购买后不能换风险小很多;运营维护、数据备份等也都由服务商承担,企业省钱省力省心。
信息沟通不畅,资源无法共享。由于传统OA的局限性,信息存储系统不同,员工难免互不知情,重复劳动。假如员工和新客户聊半天,最后才被告知已与公司其他员工签约,该有多尴尬?维护出故障,或者老员工要辞职,部分信息丢失,接任者又该如何开展工作?
云OA资源共享,储存量大且安全。在“云”上建立一个信息库,将员工档案、业务信息等及时上传,可使多个业务部门多角度查询减少遗漏,还能逐年积累形成企业财富。
企业领导难出差,办公模式呆板。不少企业出现过这种情况,领导出差后,下属接到新客户,急等审批签字后开展工作,可领导身在外地,无法办公,客户等得不耐烦只好放弃,生意就此错过,岂不可惜?
云OA能使办公无址无纸化,即使领导身在外地,哪怕坐在马桶上,只要打开电脑,借助“云”技术就可及时批复,了解进度,和在企业办公一样。
鉴于云OA及其他企业软件的服务优势和潜在商机,云服务软件如雨后春笋般纷纷上线,而经得起市场检验、有特色、功能强的产品,才能在“云”上切到最大块的“蛋糕”。
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