项目管理协同解决方案

为什么要进行项目管理

现代企业往往会把企业战略落实在项目中，项目的执行力直接关乎到企业的执行力，缺乏项目管理解决方案的依托，造成了执行力缺乏有效的依托。但由于缺乏有效项目管理方法，项目进度等各项信息不能及时有效的反映到管理层，造成管理层缺乏及时、完备、有效的信息，给管理层做出决策带来困难。同时，单个项目之间无法协同和共享，造成了项目群体的信息孤岛，极大的制约了整体项目运行的效率。

最新研究报告指出，项目管理的执行将为企业增加重要的商业价值。

从某种程度而言，项目管理系统已经成为现代企业整个信息化建设的重要一环。没有和企业相适应的项目管理解决方案，企业的高效管理和发展就无从谈起。然而对企业来说，做好自己的项目管理，还面临着许多挑战。

项目管理方案概述

本方案旨在帮助企业领导层运用项目管理手段来汇总、过滤项目信息，对企业中所有项目进行组合管理，对企业中所有资源进行优化配置，并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策。帮助项目团队层进行项目实施跟进，使项目运行计划明确、执行高效，动态监控，从而及时发现问题和规避风险，提高项目的成功率，以满足企业有大量事务需要跨部门业务协同的要求，并且通过提高项目的执行效率从而提高企业的整体管理效率。

本方案实现了跨组织和跨地域的协同管理，通过项目管理内控体系，统一平台，数据共享，选配资源，协调组织，帮助提高管理效率。

适用领域

用行业的专项工作，尤其适用于IT研发类项目、科研类项目、金融投资项目、实施项目等。

业务流程

云海OA项目管理解决方案，以精确管理为理念，以云海OA协同管理平台为技术支持，信息共享为基础，通过新建项目、计划管理、任务跟踪、数据统计、成本管理、质量管理、人员管理、文档管理、领导查询、项目监控等功能，实现管理效率的提高。其中新建项目和计划管理为计划层面，确保项目前进方向；任务执行、成本管理等为过程层面，控制项目实施过程；领导查询和项目监控为管理层面，帮助企业管理层及时了解各个项目进度和情况。三个层面相互配合，全方位保障项目的顺利完成。

方案特色

动态跟踪

云海OA项目管理解决方案是企业实际业务中多方参与者共同工作的一个平台，通过流程审批、任务汇报、实时监控等对项目管理活动中的各项数据实时更新、统计、分析，以减少项目执行过程中信息递减和扭曲的问题，便于企业领导对项目风险的控制，提高项目执行效率。

整体监控

云海OA项目管理解决方案能够全面、及时地提供企业中全部项目的信息，使得这些信息对于企业中各方面的管理者都是可见的。根据企业的战略目标和评价标准，对项目进行组合管理，排定项目的优先级，对企业所面临的项目进行取舍。同时对项目管理的外部环境――企业的管理环境进行评估和改进，帮助从整体上提高项目管理的工作效率，从而提高管理效率。

资源共享

企业实际项目中，多方参与者在同一平台上进行信息传递、知识共享，减少沟通冲突，提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。云海OA项目管理解决方案在项目工作室中，可以自动生成立项报告、结项报告、评审报告，项目文档可转知识、转档案。对于项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来，达到知识共享、整体提升团队效率的效果。

业务协同

云海OA项目管理模块与相关模块（计划任务、CRM等）关联，用项目管理将企业中各个业务串起来，达到数据共享、整体协同的效果，提高企业中项目的执行效率，从而能够从整体上全面提升企业的管理效率。