云海办公自动化能源行业OA解决方案

中国能源消费已经位居世界第二。在国际市场不断震荡下，中国国内石油、煤炭、电力资源供应日趋紧张的形式下，能源管控的力度和范围非常有限，已经成为制约中国能源发展的重要瓶颈。随着中国经济的较快发展和工业化、城镇化进程的加快，能源需求不断增长，构建稳定、经济、清洁、安全的能源供应体系面临着重大挑战。另外，能源企业的现代化信息建设欠缺、事故灾难居多、企业核心竞争力没有占据有力地位，这就需要用崭新的视角来透视目前的能源市场状况，在竞争能力、产品质量、收益率、效率及客户服务等方面加强企业内部管理，清楚地分析、理解当前的形势并及时、勇敢地采取行动，才能应对这些挑战。所以说，如何提高企业营运效率和组织内驱力是目前当务之急的大事。

云海能源行业OA解决方案

云海软件协同OA办公系统在全面了解能源行业运作特点的基础上，提供一套完善针对能源行业的OA解决方案，满足所有能源企业的各种各样的业务需求，包括业务企业门户、流程审批、公文管理、知识管理、融合通讯、计划管理、综合办公以及未来发展变化的需求。

企业门户

企业门户是个人用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制的工作环境，通过提供的协同办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。高层领导也可以通过信息门户可以非常方便的了解到企业业务部门运营状况，掌握各个业务部门的信息，方便领导办公的同时也实现了领导对公司业务部门的集中式管理。并且支持集成RSS的外部信息，这样用户就可以通过访问企业门户进而访问到所有需要的其他信息，提高了工作效率，同时大大提高了对协同办公平台的利用。

工作流程

工作流程是制度化刚性流程的具体应用。企业在经营和成长过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为的过程，是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。通过工作流软件的实施和应用，可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。通过工作流程的制度、表单和流程的集成，可以使得员工免除学习和培训，轻松掌握和运用企业的制度和流程，尽快融入企业中来尽快给企业带来价值和效益；

另外，员工根据需要调用工作流程引擎，实现各种审批，例如请假申请，报销申请、信息发布审批、会议申请审批、车辆申请审批、帖子发布审批等等，电子化的表单加快了填写、审批的速度，进而提高了日常办公的效率。

公文管理

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。公文管理模块专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

知识管理

知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一！组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里…，通系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化，对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，为团队带来更高的经济效益。

OA系统提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

融合通讯

团队在协作的过程中，因工作协调、信息对称、统一思想、下达指令等需要，存在大量面向内、外部的沟通工作，过去只是简单的依赖电话、手机、电话会议，通讯成本居高不下，伴随着互联网技术的兴起，开始进入融合通讯阶段，通过各种通讯工具的组合使用，对沟通进行分类管理，从而大幅提升沟通效率。

该OA系统配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具，并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用，如系统信息的提醒可以采用该系统助手；几秒钟的信息对称或者提醒，可用即时通讯和短信；几分钟的沟通可以用外部邮件和协同工作；几十分钟的沟通可以用视频会议和论坛等，也可以对上述沟通工具进行组合使用，从而达到沟通的低成本和高效性。

计划管理

计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。目的在于团队成员和领导之间，明确目标和达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。计划管理提供了日程和汇报的时间管理方案，可以帮助员工合理的安排好时间资源，团队相关人员的工作计划和进程。

综合办公

综合事务为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，包括：人事信息管理、会议室管理、车辆管理、物品管理、问卷调查、在线考试等模块。 

云海OA系统在之前能源产业中都已得到成功部署，目前都已稳步运行，企业成功应用率几乎100%。

云海能源行业OA解决方案成为推动能源企业实现现代化、减少事故灾难、提升企业核心竞争力的重要手段。为能源企业的核心问题开辟了一条崭新道路。真正实现能源产业管理改革的需求，使企业走出一条以文化力培育执行力，以执行力促进生产力的发展之路，真正实现企业踏上安全生产、高效管理的新台阶！