开封某集团公司使用云海OA协同办公案例

开封某某集团有限公司是一家集空分设备设计、制造、安装及工业气体装置投资的股份制民营企业集团。经过几年的沉淀和发展，公司已经形成了自身的业务模式和核心竞争力。但是随着产品及业务的扩展，企业管理中存在的问题也不容忽视：

1.企业没有一种方法和工具，把实际业务过程中形成的经验及业务模式记录和整理下来，用于形成可以不断复制和改进的业务模式。

2.随着业务的积累和扩展，公司内部的各种业务及数据信息迅速膨胀，通过人脑和手工的方式已经不能满足工作人员的需要。

3.不能高效管理企业的日常工作和业务。

本集团公于2011年6月开始从高层领导到业务人员开始重组业务流程和规范企业管理，通过不断的学习和研讨，提出了适合该企业生产的管理软件雏形，即：集销售、采购、设计、制造、工程管理、项目管理、质量监督、财务成本、用户服务等管理功能为一体，以市场需求为向导，以实现企业内外资源优化配置、消除生产经营中的无效劳动和闲置资源，以项目和工程管理搭起企业与用户的桥梁，以项目部为企业内部各部门的立交桥，实现企业信息流、物流、资金流的集成。

2012年8月经多方考察论证后，实施了云海中腾OA办公管理平台，整合了公司的管理理念、业务流程、基础数据，目前已实现：

1.职能管理部门与生产车间的信息流转畅通，形成了以项目管理为主线的综合管理平台。

2.在对公司的管理制度进一步规范化和对主要业务进行了梳理后，销售部的合同评审、项目进度计划、技术附件；采购部的采购计划、合同管理、供应商评估；设计部的成套图纸、设计变更；工程部的现场进度报告；质检部的质检报告；人事管理、培训管理、资产管理、日常办公、公司通知、会议纪要、工作日志；财务业务等几乎所有的业务都在系统中使用。

3.企业协同管理平台使得企业的内部沟通更加顺畅，可以通过即时通讯工具，及时交流和传递文件，不再需要用U盘拷贝文件，再加上网络查毒杀毒，使内部信息安全便捷。

4.任务管理和任务月报表为企业进行绩效考核提供数据支持。

5.知识库（公共网盘）将企业的文档分门别类地整理收集起来，可根据权限级别阅读使用。

6.计划安排和项目管理，通过计划安排管理对各项工作进行追踪管理，对工程项目实施全面的更快捷的沟通、协调和管理。

7．通过工作日志共享与评论，不断加强内部工作规范。