吉林省腾飞达教育培训中心牵手云海OA

摘要：为了缓解频繁修改代码以及更好地满足日常办公的各种需求，实现规范化、流程化、标准化的日常工作落地，新的OA平台，通过配置去解决问题，把一个代码级的人员解放出来。

业务处理更规范、高效

OA的价值不仅仅在于帮助IT部应对频繁的业务需求变更；更在于给日常工作带来的规范、快捷。工资单发放是个很直观的例子。教育学院的工资单发放，把电子版的excel数据打印出来裁好，在财务室放个小纸框，以部门为单位去领工资单，这虽然省去了不少的事情，但工资信息的私密性难以得到保障。现在，以前需要打印出来的excel表，由专人直接导入到OA系统，然后可以选择部门、选择时间、选择数据内容进行发送，规范性、高效性得到保证。

责权明晰拒绝推诿扯皮

教育学院借鉴了OA平台上成熟的流程体系，让各项事务的权责划分更加明晰：以文档的归档为例，以前通过邮件，个人把公文删掉的情况时有发生，发的人说发了，收的人说没收到。现在打开收文流程，就能看到发的人什么时候发的，都发给了谁，收的人什么时间查阅、什么时间处理的，过去可能没法说清楚的事情现在都很清楚，也少了相互之间的推诿扯皮的情况。
后记：IT是疲于应对业务需求还是引领业务需求，往往决定IT能够产生多大的价值。该教育学院的OA实践中，我们看到了业务需求不规范带来的IT压力，也看到了先进IT平台对业务的规范、提升、引领价值。如果说，业务过程是有形的，管理是无形的。那么，如何让无形的管理更好地服务于有形的业务？一方面，需要有严谨的责权体系和业务流程；另一方面，则需要有一个好的平台承载无形的管理。