云海办公自动化军队OA解决方案

随着全球信息化水平的快速提升，进一步加强军队的信息化管理水平，提高军队的日常事务处理效率和安全防范手段，确保军队的安全和提高军队的战斗力显得尤为重要。军队内部办公自动化建设作为军队内部办公的努力发展方向，不论分属那个军兵种，以内部OA办公自动化为目标的信息化建设工作，已纳入军队建设的日程。

云海军队OA解决方案

建设目标

全国军队信息化建设在网络基础设施、应用系统、安全管理、运行维护和人才队伍建设等方面取得了显著成绩。目前军队信息化建设所面临的挑战是要进一步深化内部协同办公自动化、结合政策改革和再造内部业务流程的基础上，由基础建设向应用整合的方向发展。具体表现为：

1）实现军队各级部门内部网络化办公，实现内部信息共享、内部资源整合、内部决策支持；

2）整合各部门业务系统，加强各应用系统之间的互联互通，形成综合的、只有一个窗口对外的服务系统。

解决方案

云海软件军队协同OA办公系统就是要结合军队信息化建设的总体进程，充分利用信息化手段加强有效管理，促进职能转变，提高办事效率和管理水平，加强对信息化军队的管理和服务职能。

◆核心应用包括统一门户服务、工作流引擎服务、公文管理、知识管理服务和强大的系统自定义服务；

◆辅助应用基于核心应用，为各级用户提供即使消息、工作提醒、计划管理、邮件管理、综合办公等应用功能服务；

◆安全应用是系统对数据进行了技术加密，保证了信息在数据传输中的安全，同时对重要的用户以多重验证机制对其用户账号进行安全的保护，如使用指纹验证USBkey后，用户登录系统除了要填写用户名和密码还必须要进行指纹验证，从而保证了用户账户的安全性。

主要功能

1、个性化门户

OA系统把内部各模块的最新信息、来自于互联网以及各业务系统中最新信息等与用户紧密相关的内容准确推送到每位用户的登录门户，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的需要审批的业务流程、最新通知、公告、和新邮件等和自己相关的内容，极大地提高工作效率。

2、工作流程和协同工作

强大工作流引擎提供了图形化的流程设置、灵活的数据库表单设计以及智能的流程逻辑判断。可以快速实现各类复杂的业务流程定制，并支持实现实现跨部门、跨单位、多人员、多任务、多线程的协同工作。

3、公文管理

提供收文、发文的网上全程办理，实现内部公文管理电子化。由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。系统实现了收文管理和发文管理的自动化，可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办和查询。

4、知识管理

知识管理模块提供了跨越组织全面知识管理模式，为用户实现信息与知识的发布、积累、共享、利用与创新的全程管理。可以建立各类知识库，形成业务知识地图，将人员和业务知识紧密集成在一起。

5、综合办公平台

综合事务为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，包括：人事信息管理、会议室管理、车辆管理、物品管理、设备管理、贺卡管理、问卷调查、在线考试等模块。

6、通讯沟通平台

协同OA办公系统将手机短信、邮件、即时通信等通信工具都整合到沟通交流平台中，不仅作为独立的功能应用，还给系统提供丰富的信息提醒手段，其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程等到达时的提醒和直接处理链接。给各部门协同工作提供了丰富的跨组织、跨地域的沟通方式，弥补传统沟通方式的不足。

7、自定义平台

自定义平台包括个性化桌面自定义、菜单自定义、流程自定义、数据库自定义、中间件自定义等功能，同时强大的数据引擎可以抓取其他业务系统的数据，实现和其他业务系统的集成为用户提供多种解决方案，最终实现系统整合目标。