云海OA无纸化办公解决方案

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。

云海OA无纸化办公解决方案

无纸化办公优势

有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，会议纪要、工作总结、质检报告、通知公告等，都可以通过BQQ或OA系统向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。

绿色环保 节省办公费用

无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是各酒店采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中酒店纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。

云海OA无纸化办公解决方案

一、打印流程“无纸化”

打印、复印这些是永远脱离不了纸的，所以笔者上述所说的无纸化都是指尽量减少纸张的使用量。使用云海OA办公系统后，一些可以利用OA来传输的文档也就不需要再进行打印，只需要在网上备份传输即可，而且OA可以远程控制打印机，该打印的打印，发现错误可以及时终止打印行为，避免浪费纸张。

二、审批流程“无纸化”

传统审批的流程是先填写纸质文件，而后由专员递交给上级，这样浪费时间又浪费纸，使用OA只需要填写审批表单，而后直接选取审批人，系统会自动将文件推送到审批人的账户中，审批人可通过公章功能审批，这过程就不需要用到纸。

三、会议流程“无纸化”

企业会议上一般都是会将下一步的工作计划和工作重点，而这些还未实现OA信息化的企业都是一个人带着一本笔记本，这也就造成了办公用品成本的增加，通过OA可以对会议主要内容进行记录。

四、合同流程“无纸化”

现在在很多省份都是采取无纸化合同的方式，所以现在的企业一般都只能看到电子档的合同，这也就是使用了OA的好处。

五、人员资料流程“无纸化”

员工的信息都可以在OA办公系统中录入，还可进行部门分类、权限管理等等操作，不需要纸质文件保存。